Selasa, 13 Januari 2026

Panduan Mengatasi Siswa Mutasi Tidak Muncul dan Kendala Tarik Data di Dapodik 2026

 , , , , , , ,    

Halo Sahabat Operator Sekolah dan Rekan-rekan Pengelola PKBM!

Memasuki periode pemutakhiran data di tahun 2026, salah satu pekerjaan yang paling menyita waktu adalah mengelola mutasi peserta didik. Baik itu menarik data siswa baru dari jenjang sebelumnya maupun mengurus siswa yang pindah antar sekolah.
Namun, seringkali kita menemui kendala: Data sudah ditarik di portal pusat, tapi di aplikasi lokal masih kosong. Mengapa hal ini terjadi dan bagaimana solusinya? Simak pembahasannya di bawah ini!
1. Masalah Data Siswa Tidak Muncul di Aplikasi Lokal
Banyak operator mengeluhkan bahwa proses "Tarik Data" di portal SP Datadik sudah berhasil, namun saat mengecek di aplikasi Dapodik laptop, nama siswa tersebut tidak kunjung muncul.
  • Penyebab: Terjadi antrean sinkronisasi pada server pusat atau cache aplikasi lokal yang belum diperbarui.
  • Solusi:
    • Sinkronisasi Berulang: Lakukan sinkronisasi pada aplikasi Dapodik lokal sebanyak 1-2 kali untuk memancing data dari server turun ke database laptop Anda.
    • Tarik Data Langsung: Gunakan fitur "Tarik Data" (bukan sinkronisasi) di dalam aplikasi Dapodik lokal untuk mempercepat pengambilan data.
    • Opsi Terakhir (Clean Install): Jika data tetap tidak muncul setelah berhari-hari, pertimbangkan untuk melakukan instalasi ulang aplikasi dengan menggunakan prefill terbaru yang sudah mencakup data siswa hasil tarikan tersebut.
2. Kendala Khusus Siswa Baru di PKBM (Pendidikan Non-Formal)
Bagi rekan-rekan di PKBM atau SKB, proses penarikan data memiliki jalur sedikit berbeda dan sering kali lebih menantang di tahun 2026 ini.
  • Gunakan Portal SPDA Tadik: Untuk sekolah non-formal, penarikan data peserta didik harus melalui portal khusus SPDA Tadik. Pastikan sekolah asal sudah melakukan "Keluar karena Mutasi" agar data siswa tersedia untuk ditarik.
  • Input Manual & Validasi NIK: Jika siswa tersebut benar-benar belum pernah sekolah (misalnya anak usia sekolah yang baru masuk pendidikan non-formal), input manual diperbolehkan. Namun, waspadalah pada Validasi NIK.
    • Masalah: Sering terjadi kesalahan validasi jika NIK belum terdaftar atau tidak sinkron dengan sistem Dukcapil.
    • Solusi: Pastikan penulisan nama, tempat tanggal lahir, dan nama ibu kandung sesuai persis dengan Kartu Keluarga (KK). Jika NIK bermasalah, siswa tidak akan mendapatkan NISN dan statusnya akan tetap invalid di Dapodik.
Tips Penting untuk Operator 2026
Sebelum melakukan tarik data, pastikan Anda selalu:
  1. Cek Status di Verval PD: Pastikan siswa yang ditarik tidak memiliki data ganda (residunya bersih).
  2. Koordinasi dengan Sekolah Asal: Pastikan operator sekolah asal sudah melakukan sinkronisasi terakhir setelah mengeluarkan siswa tersebut dari Dapodik mereka.
Mengelola data mutasi memang butuh kesabaran ekstra. Jika nama siswa masih "tersangkut" di awan dan belum turun ke laptop Anda, jangan terburu-buru menghapus data. Berikan waktu server untuk memproses antrean.
Punya pengalaman unik atau kendala lain saat tarik data siswa? Mari kita diskusikan di kolom komentar di bawah ini!
Salam Satu Data, Salam Operator Hebat!
Share: